التامينات تسجيل دخول صاحب العمل في ظل التطور التكنولوجي السريع الذي يشهده عصرنا الحالي، أصبحت العمليات الإدارية والتسجيل في المؤسسات الحكومية أكثر فعالية وسهولة، ولا يختلف ذلك عن مجال التأمينات الاجتماعية، يعد التامينات تسجيل دخول صاحب العمل خطوة ضرورية لتسهيل إدارة البيانات وضمان حقوق الموظفين وأصحاب العمل.
التامينات تسجيل دخول صاحب العمل
طريقة تسجيل صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا:
- ابدأ بالوصول إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عبر الرابط التالي من هنا.
- ثم انقر على زر “سجل في التأمينات” لبرنامج التأمينات عبر الإنترنت.
- عند الوصول إلى هذه الصفحة، ستظهر لك ثلاثة خيارات: “مشترك، صاحب عمل، جهة علاج”، اختر “صاحب عمل”.
- في الصفحة التالية، ستحصل على بعض المعلومات، ثم يظهر لك خيارين: “تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الاجتماعية” أو “تسجيل حساب تأمينات أون لاين لمنشأة مسجلة”، اختر أحدهما وأدخل البيانات المطلوبة مثل “رقم اشتراك المنشأة” وانقر على زر “التالي”.
- في صفحة معلومات المشرف على الحساب، قم بإدخال البيانات المطلوبة مثل:
- رقم الهوية الوطنية.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الجوال.
- وافق على الاقرار في نهاية الصفحة، ثم انقر على زر “التالي”.
- ستظهر لك صفحة لتأكيد المعلومات، وإذا كانت جميع المعلومات صحيحة، انقر على زر “حفظ المعلومات والاستمرار”، إذا كان هناك خطأ في المعلومات، انقر على زر “العودة وتعديل المعلومات”.
- في الصفحة الأخيرة، ستظهر لك رسالة تؤكد نجاح العملية.
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
تعد المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية هي هيئة حكومية تأسست لضمان توفير الحماية الاجتماعية للمواطنين والمقيمين، تأسست في عام 1953م وتعتبر واحدة من أبرز الجهات المسؤولة عن تنظيم وتنفيذ نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة، تهدف المؤسسة إلى توفير الأمان المالي والرعاية الصحية للعاملين، مساهمة في تحقيق التنمية الاقتصادية، تقوم المؤسسة بتقديم خدماتها بشفافية وفاعلية، مع التركيز على تطوير الأنظمة وتقديم الدعم لأصحاب العمل والعمال لتعزيز الرفاهية الاجتماعية في المملكة.
شروط تسجيل صاحب العمل في التامينات الاجتماعية
يوجد عدة شروط يجب أن تتوفر في صاحب العمل حتي يمكنه التسجيل في التامينات الاجتماعية، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- نوع النشاط التجاري: يُسمح لصاحب العمل بالتسجيل اختيارياً في التأمينات الاجتماعية، شرط أساسي هو وجود نشاط تجاري مُسجل.
- تسجيل المنشأة: يجب أن تكون المنشأة مُسجلة رسميًا.
- تسجيل العمال: يتطلب التسجيل الاختياري تسجيل جميع العاملين في المنشأة في النظام.
- سداد الاشتراكات: يجب سداد الاشتراكات المستحقة عن جميع العاملين في المنشأة.
- شروط الخضوع الإلزامي: يتوقف تسجيل صاحب العمل على توافر شروط الخضوع الإلزامي للنظام.
- الشروط القانونية: يتم تنظيم هذه الإجراءات بموجب القوانين واللوائح الخاصة بالتأمينات الاجتماعية.
اجراءات يجب اتخاذها عند اصابة احد العاملين
عند اصابة أحد العاملين يجب على صاحب العمل اتخاذ الاجراءات التالية:
- قيام صاحب العمل أو من ينوب عنه بالإبلاغ عن الإصابة عبر موقع التأمينات الاجتماعية عبر الإنترنت.
- يتم ملء البيانات المطلوبة في خانة “إصابة جديدة” على الموقع الإلكتروني.
- يتم إحالة المصاب إلى جهة العلاج المتعاقدة مع التأمينات الاجتماعية.
- في حالة عدم ربط صاحب العمل بشكل تلقائي مع المؤسسة أو جهة العلاج، يمكن التوجه إلى مكتب التأمينات واستكمال الوثائق المطلوبة.
- تتضمن الوثائق المطلوبة نموذج (10/ أخطار مهنية) الذي يتم ملؤه من قبل صاحب العمل.
- يجب تقديم إثبات الهوية للمشترك المصاب.
- إذا تمت المباشرة بالعلاج من قبل الجهات الأمنية، فيجب تقديم تقرير من تلك الجهة لمكتب التأمينات.
المستندات المطلوبة لتسجيل صاحب العمل في التامينات الاجتماعية
عند تسجيل صاحب العمل في التامينات الاجتماعية يجب ارفاق بعض من المستندات والتي تتمثل في الاتي:
- نسخة من السجل التجاري أو الرخصة التجارية التي تثبت نشاط العمل.
- نسخة من الهوية الوطنية لصاحب العمل.
- نموذج تسجيل العمل (رقم 1)، يتم تعبئته بالمعلومات الأساسية حول العمل والمشتركين فيه.
- قائمة بأسماء وهويات العاملين في الشركة.
- بيان برواتب ومكافآت العاملين.
- بيان بأوقات العمل والإجازات.
- إشعار بالتأمينات الاجتماعية السابقة إذا كان هناك تأمين سابق.
- بيان بالأجر الشهري لصاحب العمل.
- تعهد من صاحب العمل بتقديم المستندات والتعاون مع الجهات المعنية.
- في حالة التسجيل عبر الإنترنت، يمكن أن تطلب المزيد من المعلومات أو المستندات حسب متطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
الإجراء المتبع بالنسبة للعمال الجدد أو الذين يتركون العمل
عند التعاقد مع عامل جديد او ترك العامل للوظيفة، يجب على صاحب العمل اتباع الخطوات التالية:
- عند التعاقد مع عامل جديد، يجب على صاحب العمل تسجيله في التأمينات الاجتماعية خلال فترة التسجيل، التي تنتهي بنهاية الشهر الذي بدأ فيه العامل الجديد العمل.
- عندما يترك العامل العمل، يجب على صاحب العمل إزالته من التسجيل خلال الفترة المحددة، والتي تنتهي بنهاية الشهر الذي تم فيه ترك العمل.
- يحق للعامل الإعلام عن تحاقه بالعمل وطلب تسجيله إذا تأخر صاحب العمل في إجراء التسجيل، ويجب على صاحب العمل الإشعار بتسجيل العامل فور انتهاء المهلة المحددة.
- إذا قام صاحب العمل بتسجيل العامل بعد انتهاء المهلة، يلزمه ذلك وفقًا للشروط المتاحة للتسجيل.
- يتطلب الإشعار بتسجيل العامل واستبعاده من التسجيل الالتزام الفوري بالمهل الزمنية المحددة.
هل يحق لصاحب العمل التسجيل في التامينات
نعم، يحق لصاحب العمل التسجيل في التأمينات الاجتماعية، يعتبر التسجيل ضروريًا لكل صاحب عمل أو منشأة، حيث يسهم في الحفاظ على حقوقه الشخصية وحقوق المنشأة، بالإضافة إلى ضمان حقوق العمال التابعين له.
ما هو مبلغ التأمين المفروض على صاحب العمل؟
يتم تقسيم الاشتراك التأميني بين صاحب العمل والموظف وفقًا لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات، يتضح من القانون أن نسبة اشتراك التأمين للموظفين في القطاع الخاص والقطاعات الأخرى تبلغ 11% من إجمالي الاشتراك التأميني، بينما يقوم صاحب العمل بتسديد نسبة 18.75% من إجمالي الاشتراك التأميني.
ما هو أدنى وأعلى حد للأجر المشمول بالاشتراك في التأمينات؟
يُحدد الحد الأدنى لأجر الاشتراك في فرع المعاشات بمبلغ 1500 ريال، بينما يكون الحد الأدنى لفرع الأخطار المهنية لغير الخاضعين لفرع المعاشات هو 400 ريال، أما الحد الأقصى للاشتراك في التأمينات، فيبلغ 45000 ريال، يتيح هذا التحديد تحديد نطاقات الأجور التي تخضع للتأمينات، مع توفير تغطية شاملة تتناسب مع مختلف فئات الدخل.
وفي الختام، في زمن التحول الرقمي، تكمن أهمية التامينات تسجيل دخول صاحب العمل عبر الإنترنت في تسهيل الإجراءات الإدارية وتحسين جودة الخدمات المقدمة من هيئة التأمينات الاجتماعية، هذه الخطوة ليست فقط واجبًا قانونيًا واقتصاديًا، بل هي أيضًا استثمار في رفاهية العمال واستقرار البيئة العملية، من خلال الالتزام بتسجيل صاحب العمل إلكترونيًا، نسهم جميعًا في بناء نظام اقتصادي قائم على العدالة والشفافية.